1. Identity of the Data Controller
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, Uluslararası Sağlık Turizmi Konseyi Derneği (USTKONDER)’dir. USTKONDER ile kişisel verilerinize ilişkin konularda info@ustkonder.org.tr adresi veya +90 532 399 82 10 numarası üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
2. Categories of Personal Data Processed
Depending on the nature of your relationship, the following categories of personal data may be processed:
- Identity information: Ad, soyad, doğum tarihi ve başvuru sürecinde gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.
- Contact information: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, şehir ve ülke bilgisi.
- Professional and corporate information: Kurum/şirket adı, unvan, meslek, uzmanlık alanı ve üyelik türü.
- Membership and application information: Başvuru tarihi, başvuru durumu, üyelik kayıtları ve aidat/ödeme durumuna ilişkin bilgiler.
- Event information: Etkinlik kayıtları, katılım durumu, tercih ve organizasyon bilgileri.
- Transaction-security information: IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları, hata ve erişim kayıtları.
- Request and communication information: İletişim formları, öneri, şikâyet ve yazışma içerikleri.
- Visual and audio data: Açıkça bildirilen etkinlik ve organizasyonlarda çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
3. Purposes of Processing Personal Data
- Üyelik ve kurumsal katılım başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Üye, temsilci ve paydaş ilişkilerinin yürütülmesi,
- Etkinlik, eğitim, toplantı, kongre ve organizasyon kayıtlarının yönetilmesi,
- Talep, öneri, şikâyet ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Dernek faaliyetlerinin, duyuruların ve kurumsal gelişmelerin paylaşılması,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî mercilerle iletişim kurulması,
- Bilgi güvenliği, sistem sürekliliği ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- İstatistiksel değerlendirme, raporlama ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
4. Legal Grounds
Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla USTKONDER’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Açık rıza gerektiren faaliyetlerde ilgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rıza.
5. Methods of Collecting Personal Data
Kişisel veriler; internet sitesi formları, üyelik ve etkinlik başvuruları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, fiziki belgeler, sözleşmeler, organizasyon kayıtları ve internet sitesinin teknik kayıtları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Transfer of Personal Data
Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler,
- Etkinlik, eğitim ve organizasyon hizmeti sunan tedarikçiler,
- Bilgi teknolojileri, barındırma, güvenlik, iletişim ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayan danışmanlar,
- Başvuru veya etkinliğin yürütülmesi için zorunlu olması hâlinde ilgili iş ortakları.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda Kanun’un ilgili hükümleri ve yürürlükteki aktarım şartları uygulanır.
7. Retention and Disposal
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki sebep ortadan kalktığında veriler; hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Your Rights Under Article 11 of the Law
As a data subject, you may apply to USTKONDER to:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
You have these rights.
9. Application Method
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte info@ustkonder.org.tr adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvurular USTKONDER’in resmî kayıtlarda yer alan merkez adresine de gönderilebilir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
10. Updates to This Notice
Bu aydınlatma metni, USTKONDER’in faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.